L'Agence Immobilière JOLY : votre syndic de copropriété
Gestion et Service Personnalisé

COLLABORATEURS A VOTRE SERVICE
du lundi au vendredi 9h-12h et 14h-18h

IMMEUBLES
Gérés par notre agence en Syndic

LOTS gérés
en Copropriété

En tant que syndic de copropriété, nous assurons la gestion complète et rigoureuse de vos immeubles en copropriété, en veillant à maintenir un environnement de vie agréable, sécurisé et bien entretenu pour tous les copropriétaires. Notre rôle de gestionnaire est fondamental pour garantir la bonne marche de la copropriété, tout en respectant les obligations légales et les décisions de l'assemblée générale.

Nos Services de Syndic de Copropriété :

1. Gestion administrative et financière :
Nous prenons en charge la gestion complète des aspects administratifs et financiers de la copropriété. Cela comprend :

- La préparation et la convocation des Assemblées Générales : Nous organisons les réunions, préparons l'ordre du jour, rédigeons les procès-verbaux et veillons à ce que les décisions prises soient suivies d'effet.

- La gestion du budget de la copropriété : Élaboration du budget prévisionnel, suivi des dépenses, gestion des appels de fonds auprès des copropriétaires, et préparation des comptes annuels.

- La gestion des assurances : Nous veillons à la souscription des contrats d'assurance adéquats pour l'immeuble et assurons le suivi des déclarations de sinistres.

2. Gestion technique de l’immeuble :
La maintenance et l'entretien de l'immeuble sont essentiels pour assurer sa pérennité et son confort.

Nous :
- Organisons les travaux de maintenance réguliers et exceptionnels (nettoyage des parties communes, contrôle des installations techniques, entretien des ascenseurs, etc.).

- Supervisons les interventions des prestataires (plomberie, électricité, ascenseurs, chauffage, etc.), en veillant à la qualité et au respect des délais.

- Planifions des travaux de rénovation ou d’amélioration, dans le respect du budget et des décisions de la copropriété.

3. Gestion des conflits et des litiges :
Nous intervenons en tant que médiateurs pour résoudre les éventuels différends entre copropriétaires, ou entre copropriétaires et prestataires. Nous nous engageons à trouver des solutions amiables pour préserver la tranquillité et l'harmonie au sein de la copropriété.

4. Respect des normes et des règlementations :
Nous assurons la conformité de la copropriété avec les normes légales et techniques en vigueur (réglementation sur la sécurité incendie, les normes de construction, l'accessibilité, etc.), et vous conseillons sur les obligations légales liées à la gestion de l’immeuble.

5. Accompagnement personnalisé :
Chaque copropriété est unique, c'est pourquoi nous mettons en place une gestion sur mesure, adaptée à vos besoins spécifiques. Nous assurons une communication fluide et transparente avec les copropriétaires, en leur fournissant un accès facile à l’ensemble des documents administratifs et financiers via notre plateforme en ligne.

Nos engagements :

- Transparence totale dans la gestion des finances de la copropriété.
- Réactivité face aux demandes des copropriétaires et aux urgences techniques.
- Disponibilité et écoute pour répondre aux préoccupations des copropriétaires.
- Gestion professionnelle et proactive pour anticiper les besoins de maintenance ou de travaux.

Pourquoi nous choisir comme syndic ?

Choisir notre agence immobilière comme syndic de copropriété, c’est opter pour une gestion sereine, optimisée et sans tracas. Nous nous engageons à maximiser la valorisation de votre bien immobilier tout en préservant l’harmonie au sein de la copropriété. Avec notre expérience et notre expertise, nous vous offrons une gestion professionnelle, proactive et à taille humaine, pour que vous puissiez profiter pleinement de votre bien, sans vous soucier des contraintes liées à la copropriété.

SERVICE SYNDIC DE COPROPRIETE

L'AGENCE IMMOBILIERE JOLY,
votre Syndic de Copropriété

La copropriété est l'organisation d'un immeuble ou groupe d'immeubles dont la propriété est répartie en lots. Cette forme existe dès l'instant qu'un immeuble est divisé entre 2 propriétaires et plus. L'organisation de la copropriété est fondée sur un acte, le règlement de copropriété, et sur la réunion de copropriétaires en un groupement, le syndicat. La copropriété doit désigner un représentant, le syndic de copropriété, pour gérer le bon fonctionnement et l'entretien de celle-ci, en collaboration (le plus souvent) avec le conseil syndical.

Usage des parties communes
Les parties communes sont, de manière générale, affectées à l'usage de tous. Toutefois, chaque copropriétaire doit veiller à ne pas porter atteinte aux droits des autres copropriétaires, et notamment : ne pas garer abusivement de voiture dans la cour, ne pas encombrer les passages ou les couloirs communs.

Certaines parties communes peuvent aussi faire l'objet d'un droit privatif au profit d'un ou plusieurs copropriétaires (terrasse, jardin). Ce droit n'équivaut pas à un droit de propriété, il comporte des limites qu'il convient de ne pas dépasser. Ainsi, il n'est pas possible, par exemple, d'édifier une construction sur une terrasse sans l'accord de l'assemblée générale.

Usage des parties privatives
Les parties privatives sont réservées à l'usage exclusif de chaque copropriétaire de lot. Toutefois, chaque copropriétaire doit veiller à ne pas porter atteinte ni aux droits des autres copropriétaires, ni à la destination de l'immeuble, et notamment : ne pas s'approprier une partie du palier qui dessert son appartement, ne pas adosser une terrasse sur un mur commun, ne pas modifier la distribution intérieure de son lot si ces travaux portent atteinte à la solidité de l'immeuble et affectent les parties communes extérieures et intérieures.

Le syndic de copropriété :
Pour exercer sa mission, le syndic professionnel doit répondre à toutes les conditions suivantes :

• justifier d'une garantie financière suffisante destinée à assurer à la copropriété le remboursement de ses fonds en cas de faillite,
• justifier d'une assurance responsabilité civile professionnelle,
• ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom de la copropriété, sauf vote contraire de l'assemblée générale.

Le syndicat professionnel doit en outre posséder une carte professionnelle de "gestion immobilière" délivrée par la préfecture.

Rôle du syndic de copropriété :
Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires.

Il a pour principales missions :

- d'administrer l'immeuble, de garantir son bon état et, en cas d'urgence, de faire réaliser tous travaux nécessaires à la sauvegarde de celui-ci.

- d'assurer l'exécution des dispositions du règlement de copropriété et des délibérations de l'assemblée générale.

- d'établir le budget prévisionnel, les comptes du syndicat des copropriétaires et les décomptes individuels de charges de chaque copropriétaire.

- de percevoir les charges des copropriétaires.

- d'archiver et de conserver tous les documents relatifs à la copropriété.

Le syndic doit rendre compte de sa gestion en assemblée générale au moins une fois par an.

L’Assemblée Générale :
questionner, échanger, décider

Les décisions du syndicat de copropriétaires sont prises lors de l’AG qui est organisée par le syndic.

N’hésitez pas à lui adresser en amont toutes vos questions à inscrire à l’ordre du jour.

Chaque copropriétaire dispose lors du vote d’un nombre de voix proportionnel à ses tantièmes de parties communes.
Un procès-verbal est dressé à chaque AG, qui consigne les décisions prises.

Le syndic doit ensuite notifier les décisions de l’AG à chacun des copropriétaires opposants ou absents dans les deux mois, par lettre recommandée avec AR.

Les destinataires disposent de deux mois à compter de la notification pour contester ces décisions.

DEVENIR LE SYNDIC DE VOTRE RESIDENCE ?

NOS CHAMPS D'ACTIONS :

• Un contrat de syndic adapté à vos besoins,
• Des contrats prestataires négociés toute l’année pour la maitrise des charges,
• Un trinôme à votre écoute (comptables – gestionnaires – assistantes),
• Une présence régulière sur le terrain (visites avec le Conseil Syndical, visites techniques d’immeubles),
• Notre priorité : un travail d’équipe avec le conseil syndical,
• Une totale transparence et suivi quotidien via votre extranet,
• Mise en place des contrats nécessaires aux bons fonctionnements de la résidence,
• Réalisation des budgets, chiffrages d'interventions mis en concurrence,
• Réalisation des conseils syndicaux
• Convocation et réalisation des Assemblées Générales,

Notre équipe se tient à votre disposition pour toute consultation et proposition de contrat de syndic. Une visite préalable de votre immeuble sera nécessaire pour un contrat adapté à vos besoins.

Contactez-nous au 02.31.95.20.40,
discutons de votre résidence !

Vous souhaitez un devis personnalisé ?
Contactez-nous au 02.31.95.20.40 ou complétez le formulaire